• 中通服電子招標系統(tǒng)

    發(fā)布時間:2020-05-16 11:19:32     訪問次數(shù):

       中國通信服務股份有限公司(港交所:552,下簡稱中通服),是中國電信集團的控股子公司,有多家招標代理機構(gòu)。中通服擁有超過100家專業(yè)子公司,提供涵蓋客戶價值鏈的一系列專業(yè)服務,其中招標代理是中通服的主營業(yè)務之一。

      1、中通服主要需求
      基于招標代理業(yè)務需求,中通服需要一套統(tǒng)一的電子招標系統(tǒng),滿足以下要求:滿足招標代理業(yè)務需求、對招標過程中產(chǎn)生的費用進行管理、為供應商提高投標效率、滿足個性化業(yè)務需求。
      信源采用“產(chǎn)品+定制開發(fā)”相結(jié)合的模式,為中通服提供了一套“通信行業(yè)招標代理解決方案“。
      2、解決方案要點
      主要從以下方面解決通信行業(yè)招標的核心需求:
      實現(xiàn)在線售標,提高效率避免失誤
      傳統(tǒng)售標環(huán)節(jié)效率低易出錯,還增加了供應商的人力、差旅成本。“信源E招采”的線上售標功能,提高了售標效率,降低供應商成本。
      虛擬子賬號實現(xiàn)保證金收退業(yè)務
      保證金收退工作量較大,同時由于退還保證金需要在中標公示后再進行退還,工作人員容易忘記退還保證金或者保證金利息計算錯誤。
      信源結(jié)合銀行的“銀行虛擬子賬號”業(yè)務與“信源E招采”保證金收退功能進行集成,可通過“銀行虛擬子賬號”收退保證金,不僅大大提高業(yè)務人員和財務人員的工作效率,還避免了人為失誤。
      業(yè)務人員項目創(chuàng)建后,系統(tǒng)自動針對項目創(chuàng)建一個“銀行虛擬子賬號”,參與投標的供應商在開標前,統(tǒng)一向參與項目的“銀行虛擬子賬號”繳納系統(tǒng)設(shè)置的保證金,系統(tǒng)自動判斷供應商保證金的繳納情況給業(yè)務人員。
      項目完成評標并完成中標公示后,業(yè)務人員對于未中標的供應商進行保證金退還時,通過一鍵退還,“信源E招采”系統(tǒng)調(diào)用銀行退還保證金接口,銀行自動計算對應的保證金利息,自動實現(xiàn)保證金退還操作。
      靈活的線上線下招標模式
      某客戶的招標業(yè)務,需要使用客戶自己的電子招標平臺進行開標評標。
      系統(tǒng)可自行設(shè)置“招標線上/線下”模式,業(yè)務人員可在項目創(chuàng)建時,選擇“線下模式”(跳過開評標),開標過程和評標過程不在系統(tǒng)中操作,將開標評標過程數(shù)據(jù)和資料直接錄入或上傳,受監(jiān)督即可。
      聚焦招標代理業(yè)務,用大數(shù)據(jù)挖掘項目利潤率
      招標代理業(yè)務是中通服的核心業(yè)務之一,需要重點關(guān)注業(yè)務量以及每個項目的盈利率。
      系統(tǒng)通過業(yè)務人員創(chuàng)建的每一個招標項目為單位,計算其收入和開支。
      支持多終端移動服務
      專家在線領(lǐng)勞務費、掃描簽到、人臉識別。
      供應商在線購標、下載文件、質(zhì)疑答復及結(jié)果查看;支持關(guān)鍵字設(shè)定,根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵字系統(tǒng)自動推送相關(guān)的項目提醒供應商。
      3、使用效果
      “信源E招采”通信行業(yè)招標代理解決方案陸續(xù)在廣州、湖北、浙江、福建等子公司進行推廣,并在項目實施過程中實現(xiàn)優(yōu)化。
      以某子公司平臺為例,上線以來,成績斐然:注冊供應商數(shù)萬家,完成招標項目數(shù)萬個,在線收取、發(fā)出標書費發(fā)票10萬多次。
      使用效果:
      標準規(guī)范:流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、追溯;
      提質(zhì)增效:流程化降低工作失誤機率,模板提高了工作效率;
      數(shù)據(jù)應用:大數(shù)據(jù)平臺根據(jù)分析數(shù)據(jù)進行反哺優(yōu)化招標流程;
      移動辦公:集人臉識別、在線購標、質(zhì)疑答復、結(jié)果查詢等于一體。
      信源及時跟進互聯(lián)網(wǎng)支付技術(shù)和銀行服務業(yè)務,緊密結(jié)合通信行業(yè)招標代理過程中的實際業(yè)務,提供出一套切合實際且能執(zhí)行的解決方案,得到客戶好評。

     


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