因金融業(yè)務(wù)對(duì)精準(zhǔn)性、及時(shí)性、安全性的超嚴(yán)格要求，金融行業(yè)相對(duì)于許多其它行業(yè)信息化、電子化、互聯(lián)網(wǎng)化的實(shí)用進(jìn)程更快，應(yīng)用程度更深，因此，金融招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向智能、電子方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)金融企業(yè)的共識(shí)，但謹(jǐn)慎、安全的慣性思維也導(dǎo)致了許多金融企業(yè)招采業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)步子不快，深度不夠，廣度不全等問題?！?/p>
一場(chǎng)突如其來的疫情，導(dǎo)致一些金融企業(yè)出現(xiàn)”雖有電子采購(gòu)平臺(tái)，但招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)仍難正常開展”的尷尬境地，使金融企業(yè)清晰的認(rèn)識(shí)到加快招采平臺(tái)全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
上篇講述到“金融e采”金融采購(gòu)系統(tǒng)四用四替之——用手機(jī)代替PC，本篇介紹第四用——用分散代替集中，助力金融行業(yè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)轉(zhuǎn)方式、提效率、戰(zhàn)疫情。
1、分散開標(biāo)公開透明，不占場(chǎng)地
在信息傳遞迅速的時(shí)代，項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，一個(gè)項(xiàng)目有幾十家、甚至上百家投標(biāo)人的情況都很常見。傳統(tǒng)的開標(biāo)方式，人員聚集，開標(biāo)唱標(biāo)耗時(shí)長(zhǎng)，組織起來耗時(shí)耗力。
“金融e采”的“不見面開標(biāo)”平臺(tái)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將開標(biāo)會(huì)從傳統(tǒng)的物理場(chǎng)地搬到網(wǎng)上，招標(biāo)人不用提供開標(biāo)場(chǎng)地，投標(biāo)單位也不用專程抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，明顯降低投標(biāo)人的差旅成本，組織方便，效率高，更能提高投標(biāo)人參與項(xiàng)目的積極性。
2、分散評(píng)審監(jiān)控到位
疫情期間，較熱的話題就是分散評(píng)審問題了。
分散的前提，必須是可分散在合法合規(guī)的評(píng)標(biāo)室，而不是有限制的場(chǎng)所進(jìn)行異地分散評(píng)標(biāo)。這樣就催生了兩種方案，一是在距離非常近的場(chǎng)所，比如同一層樓不同房間，二是在相對(duì)較遠(yuǎn)的場(chǎng)所，比如不同地區(qū)。但不管哪種，評(píng)標(biāo)系統(tǒng)必須要具備既要專家成員獨(dú)立自主評(píng)審，又要滿足專家組成員之間的必要討論，同時(shí)更需要滿足監(jiān)督人員對(duì)所有專家的行為監(jiān)督。
“金融e采”金融采購(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)品支持人臉識(shí)別，鑒別評(píng)委身份，登錄系統(tǒng)即可完成獨(dú)立打分、評(píng)審、匯總、簽名，并可通過音視頻平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程溝通，無需線下集中。
監(jiān)督人員通過評(píng)委電腦的攝像頭對(duì)評(píng)委評(píng)審的活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，線上實(shí)時(shí)觀察評(píng)委的一舉一動(dòng)，同時(shí)利用軟件錄屏技術(shù)對(duì)評(píng)委評(píng)審操作留痕，可防止評(píng)委對(duì)外輸出評(píng)審信息，還可以監(jiān)測(cè)專家篡改分?jǐn)?shù)。
分散評(píng)審可社會(huì)化共享多個(gè)評(píng)標(biāo)場(chǎng)所，既能實(shí)現(xiàn)專家分散不聚集，又能把控評(píng)標(biāo)環(huán)境、評(píng)標(biāo)效果和專家行為，同時(shí)又能提高評(píng)標(biāo)場(chǎng)所利用率，實(shí)現(xiàn)資源高效利用，更能解決專家不夠、不專、不公的三大專家難題。
3、視頻談判方便快捷，談判結(jié)果實(shí)時(shí)生效
一個(gè)小的談判項(xiàng)目，很多時(shí)候比一個(gè)大的公開招標(biāo)項(xiàng)目在評(píng)審階段都耗時(shí)更長(zhǎng)：談判小組需要匯總各家投標(biāo)人的響應(yīng)情況，對(duì)比分析，然后分別談判；投標(biāo)人路途遙遙趕赴談判現(xiàn)場(chǎng)，等待良久，可能只需要回答幾個(gè)問題，現(xiàn)場(chǎng)談判對(duì)投標(biāo)人來說效率非常低?！?/p>
“金融e采”通過與視頻會(huì)議系統(tǒng)的無縫對(duì)接，投標(biāo)人只要在自己電腦上安裝遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)客戶端系統(tǒng)，在評(píng)標(biāo)談判時(shí)，就可以實(shí)時(shí)與專家進(jìn)行談判、報(bào)價(jià)等操作；談判組成員可視頻溝通，供應(yīng)商可桌面演示，談判結(jié)束后可以在線電子簽章，談判結(jié)果實(shí)時(shí)生效?！?/p>
談判期間采購(gòu)系統(tǒng)服務(wù)器端自動(dòng)調(diào)用遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)客戶端，對(duì)談判過程進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集，包括系統(tǒng)桌面、攝像頭、麥克風(fēng)，并存儲(chǔ)到服務(wù)器端，進(jìn)行歸檔。
4、遠(yuǎn)程在線監(jiān)督，全面實(shí)時(shí)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督存在三方面問題：一是監(jiān)督人員少，項(xiàng)目多，監(jiān)督不了所有并行項(xiàng)目，二是出現(xiàn)場(chǎng)效率低，三是無數(shù)據(jù)支撐效果差。
遠(yuǎn)程在線監(jiān)督可以完美解決這些問題：一個(gè)監(jiān)督人員可以同時(shí)監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)中有各類風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒，同時(shí)監(jiān)督人員也可根據(jù)自己的專業(yè)能力從全面的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督。
在線監(jiān)督，不僅有格式化的數(shù)據(jù)，還可通過在線視頻，實(shí)時(shí)掌握開評(píng)標(biāo)的相關(guān)動(dòng)態(tài)。整個(gè)過程的視頻資料隨項(xiàng)目存檔封存，為招標(biāo)的公平公正提供了有效的數(shù)字信息資料。
以上功能已在信源多個(gè)金融行業(yè)客戶中局部或全部應(yīng)用，成熟穩(wěn)定，效果顯著，得到了應(yīng)用客戶的好評(píng)，歡迎新老客戶聯(lián)系試用。
