在“互聯(lián)網+”的大趨勢下，許多企業(yè)在網上購買辦公用品等標準商品。一年下來，中大型企業(yè)小額采購花費驚人，但管控不到位，潛藏的諸多問題隨著時間和采購金額的增加，成為企業(yè)采購管理的巨大隱患。
為了實現(xiàn)有效管控，越來越多的企業(yè)采用在自建電子商城上進行小額采購。電子商城規(guī)范統(tǒng)一、全程留痕、高效快捷、智能篩選，極大提高了采購效率，降低了采購成本，實現(xiàn)小額采購精細化管理。
1、管控不到位的小額采購會出現(xiàn)什么問題以某集團企業(yè)小額采購為例，以下問題較為突出：（1）分子公司各自在電商平臺進行框架協(xié)議采購或零星采購，集團無法進行統(tǒng)一管理（2）框架合同和采購訂單較為分散，經辦人處理起來耗時耗力；
（3）不經審批就下單，不核對預算就下單，采購人和供應商有資金往來，有審計風險；（4）網購數(shù)據(jù)難以被統(tǒng)計，無法形成決策支撐；
（5）長期合作的框架協(xié)議供應商沒有競爭，易造成價格與市場不同步。解決這些問題，需要建立集團共享的自有電子商城，幫助中大型企業(yè)對小額采購進行精細化管理。2、信源電子商城：助力企業(yè)小額采購精細化管理
電子商城的商品，包括框架協(xié)議商品和電商商品。框架協(xié)議供應商入駐，并將框架協(xié)議商品上傳至商城，采購人員即可在電子商城內部線上執(zhí)行框架協(xié)議采購。電子商城對接京東、蘇寧等大型電商，經過采購部門的審核，符合條件的商品可以推送網上商城展示及下單采購。 商品下單需要校驗預算信息，預算內的商品采購才能下單（可選）；自定義生成訂單審批流程，在訂單生成后進行流程審批，實現(xiàn)源頭管控；商品到貨驗收后，采購系統(tǒng)執(zhí)行付款發(fā)起操作。
電子商城價值及優(yōu)勢
把線下框架協(xié)議集成到線上來管理，并通過對接的外部電商平臺進行價格對比，實現(xiàn)供應商的充分競爭；通過電子商城進行零星采購，形成規(guī)模化優(yōu)勢，可以與各大電商爭取價格折扣，降低采購成本；通過價格監(jiān)測機制，動態(tài)校驗網上商城價格與外部電商平臺價格，確保同步實時更新，通過電商倒逼協(xié)議供貨商提質降價。 采購訂單簽訂后，商品基本可以做到當日或次日送達，大大縮短了采購周期，提高了采購效率。
3、積累采購大數(shù)據(jù)，服務決策分析。通過網上商城平臺提供全流程的交易記錄，可以方便地進行統(tǒng)計，極大降低統(tǒng)計工作的難度和強度； 電商采購數(shù)據(jù)與招標類采購、訂單類采購數(shù)據(jù)整合，進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析，為管理采購業(yè)務提供數(shù)據(jù)支持；通過數(shù)據(jù)分析和深度挖掘，為領導決策提供參考。購買完成后，系統(tǒng)統(tǒng)一完成支付結算，各級機構采購人與供應商不產生資金流。信源電子商城產品已在寧波銀行、陽光保險集團、杭州銀行、廈門國際銀行、漢口銀行、前海人壽、招商信諾、華融湘江銀行、恒豐銀行、大地保險等客戶中使用，效果明顯，獲得客戶好評。寧波銀行電子商城已在全行推廣使用， 涵蓋電商全部品目。陽光保險集團電子商城不僅滿足企業(yè)內部采購，還是集團客戶的積分商城。商城運營方便快捷，降低了運營成本；客戶可直接到電子商城下單，實現(xiàn)積分禮品兌換，提升了客戶粘性和體驗感。
