集團型企業的招標采購工作項目多、體量大、范圍廣、需求和占用資源多,實現電子化、數字化,結合電子采購軟件是提升招標采購質量的關鍵。
集團型企業招采工作容易出現的問題:
a、采購計劃與招標采購難串聯
b、招標采購業務沒有形成統一標準化流程
c、 供應商無法進行統一管理
d、招標采購缺少統一的監督管控機
e、無法針對集團采購業務進行數據歸集與分析
中核電子采購平臺特色
中國核工業集團有限公(以下簡稱:中核)是大型集團性央企,攜手信源共建電子采購平臺。建設過程中,雙方業務、技術團隊并肩作戰,共同為中核量身定制一套符合企業特色的電子采購平臺。
1、貫通招標采購上下游業務
將招標采購業務作為核心內容,建立采購計劃管理,實現與采購尋源業務匹配及協同,形成合同管理、監督管控等業務自動貫通,實現完整的采購業務鏈。
2、推行招采尋源全電子流程
全電子流程實現了從采購計劃、項目立項、招標文件制作、招標公告公示、招標文件的下載和制作、提交投標文件、開標、評標、異議澄清補正、合同管理、文件歸檔等的全流程電子化,消除了傳統線下招標流程的盲點、斷點和堵點,有效降低招投標參與各方的交易成本,提高采購效率。
3、建立標準的采購業務規范
實現了采購管理全流程、全周期的在線管控,達到了“流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、可追溯”的采購管控目標,構建全面統一的招標采購標準體系,實現了全流程電子化招標。
采購業務包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源及競價采購等多種方式。
4、全集團供應商統一管理
建立集中的供應商管理體系,統一維護管理,提升服務質量。通過對供應商注冊審核、評價認證等方式逐漸完善供應商畫像,通過準入評價的供應商納入合格供應商名錄。
5、建立遠程異地評標與監控
通過標準化電子評標室的建設,音頻視頻監控體系的完善,在線身份驗證流程的規范,移動在線簽名的應用使得遠程異地評標系統羽翼漸豐,不僅消除了專家跟評標項目之間的距離,而且詳細記錄了評標過程的視頻數據。
特別是今年疫情期間通過遠程異地評標系統,實現了開標“不見面”、評標“不聚集”的遠程異地開評標全流程電子化操作。
6、 建立統一的數據駕駛艙管控
平臺駕駛艙具有展示平臺整體采購情況、分類統計數據、監督集團單位項目實施進度、輔助決策等功能。
通過駕駛艙的數據統計為集團實施“大數據”戰略部署提供了強有力的數據支撐。
7、建立標準的數據接口平臺
通過對接銀行接口、發票系統接口實現平臺項目在線繳費、在線退保、在線開票等無紙化操作,同時支持支付寶、微信掃碼支付;
集團成員單位通過標準的接口平臺實現采購項目數據、合同數據以及計劃數據的互通。接口平臺是獨立于采購應用的一套系統,極大地的降低系統耦合產生的影響。
8、建立標準的風險管控機制
風險管控機制可以有效的監控項目運行的各個環節;
通過業務關鍵節點日志記錄、采購業務異常提示和電子開評標視頻在線監控等監督輔助手段和工具,實現對招標活動的事前、事中、事后全方位監督,確保監督管理部門全程風險可管控、可追溯。
中核集團電子采購平臺成績斐然
中核集團電子采購平臺自2019年7月1日升級上線以來一直平穩運行,平臺獲得集團以及成員單位的一致好評,達到了采購管理降本增效、流程統一、全程監督、數據統計等效果。一年多來中核集團電子采購平臺不負眾望,成績斐然:
a、系統已經在集團本部、下屬板塊及成員單位中全面應用
b、年采購額、交易額均上千億
c、 月均項目數量數千個
d、通過電子招標投標系統交易平臺三星認證
e、 通過信息安全三級等保
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