概述:
招標采購系統是鄭州信源運用“互聯網+”、大數據、人工智能、區塊鏈、物聯網等新興技術,結合供應鏈管理理念,以招標采購為核心,提供交易、管理、數據、服務、監管為一體的高標準采購管理平臺,招標采購系統根據客戶實際需求定制,賦能政企用戶實現采購業務全流程的電子化、數字化、智慧化。
根據產品功能及應用領域,產品包括:企業數智化招采供應鏈平臺、金融數智化招采平臺、政府數智化采購平臺、公共資源數智化交易平臺和第三方數智化交易平臺。

建設意義
規(合規范)省(省成本)防(防風險)
陽(陽光化)數(數字化)智(智能化)
效(升效率)質(提質量)益(增效益)
核心系統功能
01、需求計劃系統
支持采購計劃管理、采購需求管理、采購立項管理、采購方案管理的填報、審批、執行、調整、跟進,實現對采購需求計劃進行有效管理和控制。
02、電子招投標系統
支持從接受委托、發布招標采購公告至標書編制、報名及資格預審、評標、定標、中標公示等業務的全流程電子化需求,且支持標后評價管理等功能。
同時,系統可提供招標文件制作工具、投標文件制作工具、遠程異地評標、智能輔助評標、離線評標項目管理、工程量智慧清標等系統軟件。
03、非招標管理系統
覆蓋多種非招標系統交易方式,支持詢比、競價、競爭性談判、單一來源、框架協議等采購方式的全流程電子化需求。
04、供應商管理系統
支持供應商注冊審核、供應商風險管理、供應商評價管理、供應商績效考核、供應商分級管理、供應商黑名單、供應商智能畫像等功能。
05、評審專家管理系統
支持專家注冊、專家信息管理、專家專家分級、專家智能抽取、專家評估、在線學習、專家智能畫像等功能。
06、合同管理系統
支持合同的范本起草、在線審批、電子簽署、履約跟蹤、變更查詢、一鍵歸檔等全生命周期管理。
07、訂單協同系統
支持訂單下發、發貨收貨、自動對賬、電子發票審批、自動結算、支付協同等功能。
08、基礎庫管理系統
檔案管理:支持文件的歸檔、存儲、查詢、借閱、查看等功能。
物資管理:以“一物一碼”為建設目標,結合企業經營管理需求,對采購物資進行整理、分類、編碼,確保物資編碼唯一性和統一性的管理。
價格庫管理:通過對交易價格歷史數據的收集、沉淀、抽取、分析,幫助快速直觀地了解采購物資歷史價格變動趨勢,從時間和價格維度為企業提供決策支持。
費用管理:支持對標書費、保證金費用、專家費用、代理服務費、預算等費用的管理。
模版庫管理:對采購執行中相關文檔模版的統一管理,提供自定義和智能抽取兩種方式實現模版的配置及維護。
知識庫管理:整合招標采購相關法律法規、規章制度、項目文件等內容,為企業提供檢索、查閱、下載等功能。
09、采購監管系統
風險點預警:聚焦采購業務過程關鍵節點,通過大數據篩選和比對分析技術,自定義風險點指標,識別異常事項,發出風險提示和智能預警。
供應商風險管控:通過供應商經營風險分析、供應商質量動態管控、供應商履約風險預警等功能,實現在采購遴選和評標過程中,自動預警異常供應商;在采購合作期間,實時監控供應商的異常變化。
評審專家風險管控:通過專家行為風險分析、專家評分偏離度預警、評標中實時錄音錄像等功能,在線監控專家的評審行為,保證評審的客觀、公正、公平。
圍串標防范:通過硬件關鍵信息分析、采購主體關聯風險分析、投標文件相似度分析等功能,避免圍標、串標風險發生。
效能監管:通過項目臺賬信息、采購金額統計、采購時效分析、供應商業績臺賬等等多個關鍵業務維度的統計分析,對采購業務的全局信息實現全面掌控。
合規管控:通過系統授分權、審批流配置、采購風險點內置、采購方式選擇、交易時限預警、大數據輔助決策、采購結果評價、在線監管等功能,實現采購事前、事中、事后的招采合規管控。
審計追溯:通過采購過程查看、歸檔文件查看、音視頻在線查看與回放、日志記錄查看等功能,實現審計在線監管。
10、大數據輔助決策系統
數據統計分析:基于采購業務系統多種數據源和強大的報表平臺,實現數據的動態獲取和分析,包括各采購主體畫像分析、智能預測分析、智能推薦分析、項目監督分析、風險管控分析等功能,為企業不同角色提供多維度的大數據統計和分析。
數據駕駛艙:采購數據智能應用以業務場景的數據為基礎,按照場景、主題,生動地“可視化”展現采購數據指標,提供“一站式”決策支持,賦能采購數智化基礎。
11、交易門戶網站
平臺為企業/單位提供單獨的交易門戶網站,企業/單位可在門戶網站進行信息展示、信息維護。
12、手機APP
平臺提供手機APP,支持手機審批、查看公告信息、報名、下載招標文件等核心業務操作。
13、網上商城系統
網上商城是“互聯網+采購”的創新模式,可以滿足標準化貨物的非集采采購需求,充分發揮信息化規模效益和電商的低價優勢,通過一站式購物體驗和高效的物流配送,解決長期困擾我們的小額、零星、高頻的采購管理難題,做到“流程合規、管控在前、執行在后、過程可監督、流程全在線”。

對接主流多電商
聚合主流電商平臺和廠商商品(如京東、蘇寧、領先未來、史泰博、歐菲斯、得力、晨光等等)連通對接,共享各電商平臺的商品、價格信息。
體驗電商化購物
建立從店鋪入駐-商品發布-預算控制-商品下單-物流跟蹤-到貨驗收-對賬發票-財務支付等全流程電商化采購。
覆蓋日常采購
覆蓋各類小額通用貨物、服務、工程品目,采購人既可以采購到辦公用品、辦公設備、辦公家具等通用貨物,也能滿足工程監理、加油保險、建筑裝修等個性化采購需求。
提供多種交易模式
引入框架協議、比價、議價、詢價、競價等多種交易模式,促使小額采購集中化,降低采購成本。
實現商品智能推薦
通過平臺內部價格庫和外部大數據商品庫的自動實時比價,同時可為采購人提供方便高效的商品智能檢索和智能推薦,享受自助式購物體驗。
支持移動端應用
支持安卓、IOS系統,實現與微信、支付寶等平臺的對接,用戶使用更方便快捷。
14、智能創新化應用
供應商智能畫像系統
供應商畫像系統基于用戶畫像、大數據、聚類算法等技術,建立供應商畫像模型,實現供應商綜合能力分析及展示、供應商智能推薦、供應商風險預警等功能,提升供應商精益化動態管理。
專家智能畫像系統
專家畫像系統基于實時動態的行為畫像及關系圖譜,建立評審專家畫像模型,實現專家能力行為分析、專家評分偏離度分析、專家錯峰智能抽取等功能,引導專家規范評審,進一步促進專家管理再上新臺階。
智能輔助評標系統
智能輔助評標系統通過評審客觀分智能計算、投標文件自動定位、智能輔助驗真等功能,實現智能評標,減少專家評標的工作量、投標文件定位難、資格審查難度大等難題,有效提升工作效率,降低評審風險。
遠程異地評標系統
遠程異地評標系統依托互聯網信息技術,讓身處不同地域的評審專家通過遠程視頻交互系統實現無障礙化溝通,在線打分,系統自動生成評標結果、評標報告,評審專家共同確認評標結果,全程留痕,可查可溯,保證開評標過程的公平合法性。
工程量智慧清標系統
工程量智慧清標系統通過將招標控制價和投標人的計價工程量清單進行對比分析,自動計算得出清標報告,羅列疑似錯項、漏項、多項、不平衡報價等問題,最后由專家進行核驗,實現智能輔助清標。
離線評標項目管理系統
離線評標項目管理系統是信源信息自主研發的一款獨立評標及項目管理的系統,是針對局域網評標需求的創新型升級產品。離線評標項目管理系統支持項目評標全過程,從創建項目、建立供應商信息、設置評分辦法、組建專家組,到項目開標、開啟評審、專家人臉識別、專家打分、報表打印,全程無需聯網,保證了涉密項目的數據安全性和評標過程的保密性。
電子營業執照服務支撐系統
在國家大力推動電子營業執照在各地區、各平臺應用的背景下,信源信息深化電子營業執照在投投標領域中的運用,研發出電子營業執照服務支撐系統。實現以電子營業執照為支撐的市場主體身份認證、電子簽名(章)和標書加解密的招采業務,進一步提高市場主體投標便利度,降低市場主體交易成本,持續優化營商環境。
電子保函服務系統
電子保函服務系統將電子保函融入招采平臺中,為投標人提供電子投標保函服務。投標人通過平臺可以直接在線購買電子保函,開標、評標過程中自動校驗電子保函的有效性,積極地推動了電子保函替代現金保證金,降低交易成本,減輕企業負擔。
手機證書
用戶可在移動端下載安裝證書并使用,一個手機可儲存多個證書。通過手機可實現CA證書的有效管理,同時極大地提高交易便捷性。
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