項目招投標過程中,專家評標是非常重要的環節。它關系到整個招標活動是否體現公平、公正的競爭原則,是招標結果能否使招標人獲得最大經濟效益的關鍵。
鄭州信源應用互聯網、大數據、AI智能技術,實現“評分標準智能化、投標文件結構化、數據驗真便捷化、評審過程自動化”,持續提高招標采購的智能化水平,減少人為的自由裁量權,構建具有依法合規、科學評價、公平公正的“智能輔助評標體系”。
一、評審現狀痛點
1、評審量大、效率低
以往,專家評審過程中,針對同一個客觀評審點,評標委員會需要對其進行重復評審,無形中增加了專家評委們的工作量,也使得評標過程耗時較長。專家的手誤、自由裁量權、偏向性等因素,也會影響評審結果的客觀公正性。
2、投標文件大、定位難
投標人為了認真響應招標文件,投入大量精力掃描投標各類證書和證明文件,導致投標文件越來越大。專家評審過程中,針對評分條款的響應內容進行定位比較困難。
3、資格審查難度大
專家在封閉的評標環境中,無法對供應商投標文件中的資質證書、營業執照等信息進行驗真。
二、智能輔助評標體系
鄭州信源自主開發“評分標準智能化、投標文件結構化、數據驗真便捷化、評審過程自動化”的智能輔助評標系統。

1、 客觀分自動計算
(1)針對供應商非結構化投標文件中的財務、資質、業績等客觀指標項進行提取;
(2)對客觀分打分項進行建模;
(3)根據模型實現客觀分自動計算,輔助專家評審。

2、 投標文件自動定位
(1)采用文本解析、圖像識別(OCR)等技術,結構化提取投標文件內容;
(2)對供應商投標文件進行索引,匹配設定的評審因素項,將投標文件內容與評分細則進行自動關聯;
(3)通過文本語義分析模型進行投標文件評審內容的自動定位、自動解析,形成結構化數據及頁碼,解決評審過程中針對評分條款進行定位的問題。

3、投標文件自動驗真
(1)運用圖像識別技術,智能提取投標文件中財務、資質、業績等關鍵信息;
(2)根據內外部數據建立驗真庫;
(3)將投標文件解析提取內容與驗真庫內容進行驗真比對,智能提示供應商信息真偽,實現投標文件自動驗真的智能化應用。

三、實施成效
1、實現評標智能化,提高評標效率
運用“智能輔助評標”系統,大幅替代工作人員簡單重復的勞動,節約投標人信息復核時間、信托材料查找時間、專家評審時間,提升工作人員工作效率,規范化工作流程,提升招標采購服務水平,顯著提升采購實施過程和監督管理的效率。
2、提高評標質量
采用“智能評標”方式,通過客觀分自動計算、投標文件自動定位、自動驗真,大大降低評標專家們的評審強度,使其能有更多的時間和精力去處理技術含量更高的技術評審,充分發揮其“專家”屬性,進一步提升評標質量。
3、保持評標公平公正性, 降低廉政風險
客觀分自動評審統一了評審尺度,降低在客觀評審過程中人為干預的可能性,有效規避了評標專家濫用評標自由裁量權和主觀判斷的風險,降低廉政風險和后期異議及投訴的風險,使得評標結果更加公平公正。
此外,鄭州信源還自主研發了“供應商畫像”、“評標質量模型”等智能技術,這是在數智化招標采購領域的又一創新探索。下一步,信源將在數智化采購領域繼續耕耘,加速企業的數字化轉型升級,助力企業提高采購質量和效率。